PRIVACY

個人情報の取り扱い

NEW COMMONS（運営・事務局：一般社団法人NEWHERO。以下「事務局」）は、NEW COMMONS のページ（newhero.or.jp/newcommons/）のお茶会の案内フォームでお預かりする情報を、以下のとおり取り扱います。

1. お預かりする情報

• お名前（ニックネームでも構いません）、メールアドレス
• お住まいの町名（任意）、気になる関わり方、ひとこと（任意）
• お子さんのお名前・年齢・学校は、このフォームではお聞きしません
• サイトの閲覧の集計（どのページが見られたか、どのボタンが押されたか）。Google アナリティクスを使い、Cookie を利用します。お名前やメールアドレスは結び付けません。集計を望まない場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをお使いください

IPアドレスは、不正な連続送信を防ぐ目的でのみ一時的に使い、記録として残しません。

2. 利用目的

• お茶会のご案内
• NEW COMMONS の準備・活動に関するご連絡
• 内容や運営の改善（個人が分からない形での集計）

この目的のほかには使いません。一般社団法人NEWHEROのほかのご案内（ニュースメールなど）を、ご本人の同意なくお送りすることはありません。

3. 第三者への提供

ご本人の同意なく、第三者へ提供することはありません（法令に基づく場合を除きます）。NEW COMMONS に協力する企業や学校に、メンバーの個人情報を渡すこともありません。

運営にあたり、次のサービスを利用しています。

エックスサーバー株式会社

サーバー（情報の保管）とメールの送信

Google LLC

アクセスの集計（Google アナリティクス）

4. お子さんに関わる情報

写真など、お子さんに関わる情報は、保護者の方の同意をいただいたうえで扱います。

5. 安全管理のために講じた措置

当法人は、お預かりした個人情報について、次の措置を講じています。

• 組織的な措置：個人情報の管理責任者を置き、取り扱う人と範囲を決めています。
• 人的な措置：取り扱う人に、個人情報の取り扱いについて周知しています。
• 物理的な措置：個人情報を扱う端末や書類を、関係者以外が見られないように管理しています。
• 技術的な措置：管理画面へのアクセスを限られた人に制限し、通信を暗号化（SSL/TLS）しています。
• 外的環境の把握：アクセス解析にGoogle LLC（米国）のサービスを利用しています。米国の個人情報保護制度を把握したうえで、適切な措置を講じます。

詳しい内容は、お問い合わせ先までご連絡ください。

6. 保存期間

お茶会のご案内とご連絡に必要な期間保存し、不要になったら速やかに削除します。

7. 案内の停止・開示・訂正・削除

NEW COMMONS からの案内メールは、メールの末尾にある「配信停止」からいつでも止められます。止めても、一般社団法人NEWHEROのほかのご連絡には影響しません。

案内の停止、お預かりしている情報の開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、下記までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

8. 事業者・お問い合わせ窓口

事業者名

一般社団法人NEWHERO（NEW COMMONS 運営・事務局）

住所

お問い合わせいただければ遅滞なく開示いたします

代表者

高島 太士

個人情報の管理責任者

高島 太士

お問い合わせ

support@newhero.or.jp

この内容は、必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、このページに掲載します。

制定：2026年10月19日／改定：2026年10月20日

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